エクスプローラーはWindowsに最初から導入されている、ファイルを閲覧・管理するためのアプリです。エクスプローラー自体何なのかよくわからないという方は、こちらの記事を参考にしてください。
このエクスプローラーには、知っておくと役立つ機能がたくさんあります。今回はその中から、クイックアクセスとプレビューウィンドウについての解説を行います。
クイックアクセスとは
エクスプローラーで閲覧できるフォルダの中に「クイックアクセス」というものがあります。
エクスプローラーの画面左、ナビゲーションウィンドウにの一番上に表示されているフォルダが「クイックアクセス」です。
このクイックアクセスの中身は、ユーザーの閲覧・使用回数が多いフォルダやファイルをパソコンが自動で選んで追加されます。
何かの作業のためにパソコンを使っていると、利用するファイルやフォルダは限られてくるので、それらに素早くアクセスできるように、エクスプローラーが「クイックアクセス」というフォルダを作ってくれるということです。
でも逆に言えば、何回か利用しないとクイックアクセスに表示されないってことでしょ。これからよく使うことになるフォルダを、自分でクイックアクセスに表示させることはできないの？
できます。やり方もいたって簡単です。
まず、クイックアクセスに表示させたいファイルもしくはフォルダを右クリックします。
現れたメニューの中から「クイックアクセスにピン留めする」をクリックしましょう。
これでクイックアクセスフォルダに自分で指定したフォルダが表示されるようになり、なおかつ他のファイルを使用していくうちに、利用頻度が減ったとみなされてクイックアクセスに表示されなくなることを防ぐことが出来ます。
使っているファイルを人に知られたくないときは
クイックアクセスはパソコンを一人で使う場合は便利です。しかし、家族で共有していたり職場で使っているパソコンでは、自分が利用しているファイルがクイックアクセスをのぞかれるだけで他人にわかってしまう恐れがあります。もしもそのファイルに他人には知られたくない内容である場合はなおさらです。
筆者のパソコンのクイックアクセスにも、個人情報に関わる内容のファイルが含まれているため、この記事ではクイックアクセスの中身を映したスクリーンショットを掲載することはできません。
クイックアクセスを人に見られて面倒なことになるぐらいなら、クイックアクセスに何も残らないようにしたい！
というわけで、クイックアクセスにファイルが表示されないように設定を変更する方法を教えます。
まず、エクスプローラーの画面上部に注目します。
右上にある小さな矢印の先の部分が描かれたボタンをクリックすると「リボン」と呼ばれるメニューが表示されます。
リボンの上部にある「表示」タブをクリックします。
エクスプローラーの表示形式の設定が行えるメニューが表示されます。
画面右端にある「オプション」ボタンをクリックします。
「フォルダーオプション」のボックスが現れます。
下部にある「プライバシー」の欄に注目します。
まず「エクスプローラーの履歴を消去する」の横にある「消去」ボタンをクリックすれば、エクスプローラーに残っているファイルの閲覧履歴を消すことができます。
初期状態では「最近使ったファイルをクイックアクセスに表示する」と「よく使うフォルダーをクイックアクセスに表示する」の２つのチェックボックスにチェックが入っています。両方のチェックボックスをクリックしてチェックを外します。
チェックを外したら下にある「適用」ボタンをクリックして、設定変更を反映させます。
これでクイックアクセスに自動でファイルが表示されなくなります。
自分でクイックアクセスにピン留めしたファイルは、履歴を消去してもクイックアクセスに残ったままだぞ。ピン留めしたファイルを表示させなくするには、右クリックして現れるメニューにある「クイックアクセスからピン留めを外す」をクリックするのだぞ。
ファイルを開かずに中身をのぞけるプレビューウィンドウ
ファイルの中身を確かめるには、ファイルを開くためのアプリを起動させる必要がある、Wordの文書ファイルの中身を見るには、Wordを開かないといけないと思っていませんか？
実はエクスプローラーには、ファイルをアプリで開くことなく中身の一部をのぞくことが出来る機能があります。「プレビューウィンドウ」という機能です。
たくさんのWordファイルの中から、目的のファイルを一つだけ探さなければならないときに、一つずつWordで確かめるのは少々時間がかかって面倒です。そこでプレビューウィンドウを表示するように、設定変更をします。
リボンを展開させて
「表示」タブをクリックして現れるメニューから「プレビューウィンドウ」と書かれているアイコンをクリックします。
「プレビューウィンドウ」の文字が表示されていないことがあるが、これはエクスプローラーのウィンドウのサイズが小さいと文字が省略されるからだぞ。「プレビューウィンドウ」の文字がなくても、アイコンをクリックすればOKだぞ。ウィンドウのサイズを横に大きくすれば、文字が表示されるぞ。
「プレビューウィンドウ」のアイコンをクリックすれば、エクスプローラーのウィンドウが更に分割されます。一番右にあるのがプレビューウィンドウです。
ファイルをクリックして選択した状態にすれば、このようにファイルの中身がプレビューウィンドウに表示されます。サイズの大きい、文書ファイルなら長い文章が書かれているファイルであれば、プレビューウィンドウにスクロールバーが表示されます。
サイズの大きいファイルだと、プレビューウィンドウに表示されるまでに少し時間がかかる場合があるぞ。
プレビューウィンドウに表示できるのは、文書ファイルだけではありません。Excelのファイルも表示できるし、画像ファイルも表示させられます。
